本学会様が50周年を迎えるにあたり、10年間使用してきた表紙デザインを刷新したいとの相談を受けた。50周年という節目を迎えること、さらにコンセプトである「安全・安心な社会に貢献するフルードパワーシステム」をいかに表現するかが課題となりました。

デザインは、穏やかな曲線はフルードパワーシステムによって作られた安心・安全な流体を可視化させたものとしました。またこの曲線は半永久的に続く模様であり、フルードパワーシステムが使用されいる機械やモノの安心・安全、そして発展がいつまでも続いて欲しいという願いも込めております。

論文（主にタイトルおよび抄録）の“和英表記”を必須とする学会誌では、投稿時に専門家の校閲を要しますが、査読を経て著者自身が修正をしていくうち、和英表記にズレが生じてしまうという問題が発生してしまいました。

著者が自身で専門家に校閲を依頼することは、時間と手間のかかることです。さらに専門用語を要する場合、精通した専門家が少ない分野となりますが、弊社には分野ごとに対応できる翻訳技術を持ったチームがあるため、短期間で校閲の問題を解決することができました。依頼があれば専門的な多言語校閲にも対応できますので、著者の負担軽減に貢献できると思います。

全ての学会様が、研究成果である論文を世界に発信したと考えていると思いますが、その手段としてJ-stageというオンラインジャーナルがあります。論文公開にはとても重要なことなのですが、その申請・登録方法が難しい、またそのデータ作成方法がわからない、さらに専門的スタッフを常駐させることもできないので、どうしてもJ-stageへの論文搭載が実施できないという課題がございました。

まず、打ち合わせ時にヒアリングを行い、代行範囲やコストなどをご提案させていただきます。今回はフルサポートということで、申請登録作業からJ－stage用のXMLデータ・PDFデータを作成し、公開作業までさせていただきました。本学会様には、登録時の必要情報と学会誌データのご支給、弊社で作成したプレビューデータの表示内容の確認だけでお手間も少なく公開まで完了させていただきました。素晴らしい論文があり世界への発信を考えながらも、J-stageへの搭載でお困りの学会様がございましたら、ぜひ一度ご相談をいただければと思います。

100ページ規模の学会誌を作成する場合、著者の先生も多く、それぞれの先生と校正のやりとりをし、スケジュール通りに進行していくことは、学会内の人的リソースだけでは大変難易度の高い業務です。またアウトソーシングする際には、その進行具合と校正内容のチェック機能が疎かになりやすくなります。今回の業務でもこの2点が課題となっていました。

約20年の業務実績を持つ学会サポートチームのスタッフが対応することで、煩雑な校正の進行も安心してアウトソーシングしていただけます。また著者の先生と制作サイドが直接やりとりをしますので、細かいレイアウトのご希望なども直接対応させていただきます。さらに校正の修正点などを編集委員長にもご確認いただけるように、随時タイムロスなく共有できる仕組みを確立いたしました。弊社では正確で効率の良い学会誌制作をサポートしていますので、学会誌の制作でお困りの学会様がございましたら、ぜひ一度ご相談ください。