開催案内の作成から、郵送、メールでの案内送信、出欠席確認や委任状回収・集計までトータルでお任せいただけます。
理事会など各種委員会運営・管理
理事会は年に数回開催される学会様が多く、ご担当者様の負担が大きい業務です。弊社では手間のかかる案内送付や出欠などの確認、さらに当日のサポートまで細かく対応させていただくことが可能です。
こんなことでお困りではありませんか。
出欠や委任状のとりまとめが大変
会議資料の準備に手が回らない
オンラインで開催したいが、手順や設定方法がわからない
公開が必要な議事録の正式な書き方がわからない
長年理事会をはじめとする各種委員会の運営・管理を行ってきたノウハウで、お悩を解決。
状況や予算に合わせて、部分的なサポートでも対応いたします。
理事会など各種委員会運営管理サービス内容
開催案内、出欠、委任状とりまとめ
- 豊富な実績で、適格な開催案内を作成
- 煩雑な出欠席確認もサポート
- 手間の多い委任状の回収も丁寧に対応
会議資料の印刷・封入・発送
理事会委や各種委員会などで使用される予算案や事業報告書などの会議資料や、委員会で配布する各種資料を印刷・封入・発送いたします。
- 資料を会議参加者に事前に送付することも可能
- 小ロット・少ページの印刷でも対応可能
- 75年以上の印刷業務実績
- プライバシーマークを取得した自社工場で印刷から発送まで対応
オンライン会議サポート
理事会や各種委員会で実際に集まっての会議は難しい場合があります。弊社ではオンラインでの会議開催の準備から当日の対応までサポートしています。
- ZOOMなどの事前設定
- 当日の操作対応
- オンラインと対面のハイブリッドも可能
議事録作成
実際に弊社担当者が会議に参加し、議事録の作成・配信を行います。
- 経験豊富な担当者が、信頼性の高い議事録を作成
- 概要や報告内容、審議などの項目をわかりやすい構成で作成
- レコーダーなどでの記録も対応
理事会など各種委員会運営・管理概算費用
下記は弊社各サービスのスタンダードな費用例です。
「もっと費用を抑えたい」「費用は増えても、業務負担をより軽減したい」など、ご希望に応じてカスタマイズすることも可能です。
具体的な打ち合わせにてご要望をお伺いいたしますので、まずはお気軽にご相談ください。
開催案内、出欠、委任状取りまとめ |
1万円/回 |
オンライン会議サポート （Zoomアカウント準備＋担当者出席1時間半） |
1万円/回 |
議事録作成 |
5000円/回 |
