大会Webサイトを作成し、参加登録、演題登録をオンライン化。学会様にあわせた仕様で作成するため、最終的な印刷物も含めてシームレスな運用が可能です。
学会用システム構築業務
学会運営の業務効率を大きく改善するためのさまざまなオンラインシステムを提供しています。学会様の規模やほしい機能、予算感などに合わせてカスタマイズが可能です。
こんなことでお困りではありませんか。
大会参加者の登録や演題の登録が大変
会員情報の登録や変更を手入力しているがヒューマンエラーが出てしまう
資格情報や受講情報の管理が煩雑
振込用紙の発送作業と入金後の確認が大変
学会運営者様と会員様、双方にメリットの大きい
システムを提供しています。
学会用システム構築業務サービス内容
大会参加・演題登録システム
- 業務効率化で大会運営に注力
- 大会Webサイトと連動
- 演題検索やタイムテーブルなどとの連動も可能
会員管理システム
会員情報の整備・管理（入会・退会・異動など各種届出）をオンライン化することで事務局作業の軽減、データの一括管理が可能です。
- 24時間365日、いつでも会員様自ら情報の確認・変更が可能
- 会員ご本人様が直接情報を入力するので、ミスが激減
- Pマーク認証取得事業者として、万全のセキュリティ対策を実施
資格管理システム
資格・受講の一元管理。受講の案内から資格付与まで（講座・ポイントの付与・アンケートや回答書・資格付与・認定証やカードの発行）、更新手続きも可能です。
- 資格の種類と保有者を見える化
- 有効期限切れの管理もリマインド機能で
決済システム
会費や大会参加費、講義の受講料などをオンライン決済でスマートに管理。
- クレジットカードと銀行振込に対応
- 領収書や参加証はオンラインで会員自らがダウンロード可能
- 会員管理システムと連動させることで、管理がさらに簡単に
- Webサイトの連動もトータルで対応
投票システム
選挙名簿作成、電子投票システムの構築や投票の案内、集計まで、WEBで一貫して対応可能です。
- 学会の運用に合わせたカスタマイズも可能
- 自動集計で、作業時間の短縮、正確な集計を実現
- 案内文の一斉送信で、選挙用紙の封入作業や発送作業を削減
学会用システム構築業務概算費用
演題登録システム |
20万円～ |
会員管理事務＋資格管理システム |
初年度300万円、2年目以降100万円 |
大会参加費決済システム |
30万円 |
Web選挙システム |
初年度25万円、2回目以降10万円 |
